GUIA Nº 3

TEMA 1: FUNDAMENTOS CONTABLES

DECRETO 2649/93
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Principios de contabilidad:
1-El Principio de la Entidad: Versará por bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
2-El Principio del Período en Marcha: Respetar la duración de la empresa.
3-El Principio del Período Contable: Dividir la vida de la empresa en periodos.
4-El Principio de Enfrentamiento: Casar los ingresos con lo gastos de la empresa.
5-El Principio del Conservatismo: Afrontar los problemas y logros de la empresa.
6-El Principio del Costo: objetivad en el registro de las transacciones
7-El Principio de Relevación Suficiente: Ser reservado con la información y estados financieros.
8-El Principio de la Unidad Monetaria: Derechos en cuanto a los honorarios de trabajadores.
9-El Principio de la Consistencia: Aplicar criterios contables y demás
Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
























Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible útil Y comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Conceptos:
- Valuación: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.
- Período: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.
- Esencia sobre forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
- Realización: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados
- Hecho económico: se realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico
- Asociación: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos.
- Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).
- Continuidad: Los recursos o hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará funcionando en periodos futuro
¨ Tema 4:
Contabilidad:
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
CUENTAS
REALES
NOMINALES
CUENTAS DE ORDEN
¨ ACTIVOS
¨ PASIVO
¨ PATRIMONIO
¨ INGRESOS
¨ GASTOS
¨ COSTOS
¨ DEUDORES
¨ ACREDEDO
RES



ACTIVOS 1: Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se caracteriza por.
- Estar en capacidad de generar beneficios y servicios; estar bajo control de la empresa y
- Generar un derecho de reclamación.
PASIVO 2: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro; deudas con un beneficio, La obligación tiene que haberse causad, lo cual implica el deber de hacer el pago.
PATRIMONIO 3: Se calcula por la diferencia del activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño para construir la empresa, incluye las utilidades y reservas.
INGRESOS 4: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta para obtener ganancias. Aumenta en el Haber.
GASTOS 5: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; constituye un gasto o una perdida. Empiezan y aumentan en el Debe.
COSTOS 6: Es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
BALANCE GENERAL: Es el estado financiero que muestra razonablemente la situación del ente económico.
ESTADO DE RESULTADOS: Esta compuesto por las cuentas nominales y refleja las utilidades o perdidas del ente económico en un tiempo determinado.
ECUACION PATRIMONIAL:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO
PUC
ACTIVO
D+
C-
D+
PASIVO
D-
C+
C+
PATRIMONIO
D-
C+
C-
INGRESOS
D-
C+
C+
GASTOS
D+
C-
D+
COSTOS
D+
C-
D+
CLASES
TEMA2: CUENTAS
EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
Está estructurado sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: Primer digito Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Grupo: Las dos primeros dígitos Auxiliares: Con seis o más dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
TEMA 3: IVA, RETEFUENTE, ICA Y TIMBRE
Los impuestos son una de las fuentes de ingresos más importantes que tienen los Estados en el mundo. Gracias a ellos, los gobiernos reciben dinero que pueden utilizar para llevar a cabo proyectos sociales, de inversión y administración del Estado, entre muchos otros propósitos
IVA: Impuesto al valor agregado, sobre venta de mercancías y servicios.
RETENCION EN LA FUENTE: Recaudo anticipado de impuesto. La retención en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de cobro anticipado de un impuesto en el momento en que sucede el hecho generador. Por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en la respectiva declaración, ya sea de IVA, de Renta o de ICA.
IMPUESTO DE TIMBRE: Se genera sobre contratos y títulos valores otorgados en el país o fuera de él que se ejecuten en el territorio nacional, en los que intervenga una persona jurídica, una entidad pública o una persona natural comerciante que el año inmediatamente anterior tuviera unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior $53.500.000 a 853.800.000.